发给客户的样品怎么记账
1. 登记发放样品记录 ：
记录样品的种类、规格、数量、发放时间、发放客户等信息。
2. 会计科目处理 ：
如果样品归属于应收款科目，则记入“应收款-样品”科目。
如果样品用于招揽销售且表面价值较低，则记入“营业外支出-销售费用-样品”科目。
如果发放样品时有现金收取，则记入“现金-样品现金收入”科目。
如果样品表面价值较高，可以用于流通，则记入“营业收入-销售收入-样品”科目和“存货-样品”科目。
3. 确定样品成本价格 ：
记录样品成本价格在相应的账簿中。
4. 增值税处理 ：
根据《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》，无偿赠送样品属于视同销售行为，需要开具增值税发票。
视同销售应按照正常市场价格作为计税依据，借记“应收账款”，贷记“主营业务收入”和“应交税费-增值税-销项税”。
5. 企业所得税处理 ：
根据《国家税务总局关于确认企业所得税收入若干问题的通知》，企业以买一赠一等方式组合销售商品时，不属于捐赠，应将总的销售金额按各项商品的公允价值的比例来分摊确认各项的销售收入。
6. 账务处理流程 （以样品合格后客户下订单并开具发票为例）：
借：银行存款
贷：主营业务收入
贷：应交税金-增值税-销项税
结转成本：
借：主营业务成本
贷：库存商品
7. 其他注意事项 ：
如果样品免费提供给客户使用，会计处理可能包括将样品费先计入“预收账款”，在客户下订单并开具发票时，再将样品款加入。
样品赠送给客户时，可能会导致销售费用增加（借方核算）和库存商品减少（贷方核算）。
请根据具体情况选择合适的会计处理方法，并确保符合当地税法和会计准则的要求。
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